Werbemittel im Marketingportal bestellen: der Ablauf für Händler

Ein Händler bestellt Werbemittel über das Marketingportal seiner Zentrale in einem geführten Ablauf. Er wählt die Aktion der Zentrale, stellt Themen und Seiten im vorgegebenen Rahmen zusammen, prüft seinen Händlereindruck, legt Menge, Lieferadressen und Termin fest und schließt die Bestellung ab. Eine Bestätigung kommt per E-Mail.

Die Schritte ähneln sich in den meisten Marketingportalen. Mit etwas Vorbereitung läuft schon die erste Bestellung reibungsarm.

Wie wählen Sie die Aktion Ihrer Zentrale aus?

Am Anfang steht die Aktion. Ihre Zentrale legt im Marketingportal fest, welche Werbemittel zu welchem Anlass bereitstehen, etwa einen Prospekt zu einer Saison oder zu einer Verbundaktion. Sie sehen die Aktionen, für die Sie bestellen können, und wählen die passende aus.

Zu jeder Aktion hinterlegt die Zentrale Termine und einen Bestellschluss. Beides sehen Sie, bevor Sie beginnen. Tragen Sie den Bestellschluss gleich in Ihren Kalender ein, damit die Bestellung nicht im Tagesgeschäft untergeht.

Wie stellen Sie Themen und Seiten zusammen?

Im zweiten Schritt wählen Sie Themen und Seiten. Sie tauschen sie innerhalb dessen, was die Zentrale freigibt. Die Zentrale legt je Feld fest, was fest bleibt, was zur Auswahl steht und wo Sie Spielraum haben. Das Portal prüft diese Vorgaben bei jeder Bestellung. Wie solche Vorgaben in einer Zentrale entstehen, beschreibt der Ratgeber Werbemittel freigeben im Verbund. Welche Änderungen Ihnen offenstehen, erklärt der Beitrag Werbemittel lokal anpassen.

Ihren Händlereindruck erzeugt das Portal aus Ihren eigenen Standortdaten. Prüfen Sie jede Angabe zu Ihrem Standort, bevor Sie weitergehen. Eigene Bilder laden Sie in Ihre Mediathek hoch.

Wie bemessen Sie Menge, Verteilung und Lieferung?

Danach legen Sie fest, wie viele Exemplare Sie benötigen und wie sie zu den Haushalten gelangen. Richten Sie die Menge an den Haushalten Ihres Einzugsgebiets aus und nicht an der Auflage der letzten Aktion. Eine Rechenhilfe dazu finden Sie im Ratgeber Prospektauflage berechnen. Welche Verteilwege es für Prospekte und Flyer gibt, zeigt die Seite Flyer und Prospekte verteilen.

Die Lieferadressen wählen Sie aus Ihrem Adressbuch. Eine neue Adresse, die Sie bei der Bestellung eingeben, landet im Adressbuch. Dazu wählen Sie den Termin, den die Zentrale für die Aktion vorgesehen hat. Die Kosten Ihrer Bestellung stehen währenddessen am Rand und ändern sich mit jeder Auswahl, sodass Sie jederzeit sehen, wohin Ihre Entscheidungen führen.

Was sehen Sie vor dem Druck und wie schließen Sie die Bestellung ab?

Vor dem Druck erhalten Sie einen Korrekturabzug als PDF. Er zeigt Ihnen Seiten, Eindruck und Bilder so, wie sie gedruckt werden. Die Druckdatei selbst bleibt in der Produktion. Lesen Sie den Abzug aufmerksam, denn Tippfehler in Anschrift oder Öffnungszeiten fallen auf Papier jedem Leser auf.

Anschließend schließen Sie die Bestellung ab und erhalten die Bestätigung per E-Mail. Bis zum Bestellschluss können Sie die Bestellung ändern oder stornieren. Auch über eine Änderung informiert Sie das Portal per E-Mail. Aus einem Angebot können angemeldete Händler außerdem Bilder in den Formaten für Social Media, Story und Banner ableiten und herunterladen.

Was hilft, damit die Bestellung reibungsarm läuft?

Die meiste Zeit kostet nicht die Bestellung selbst, sondern die Vorbereitung. Wer diese Punkte vorab erledigt, geht den geführten Ablauf Schritt für Schritt ohne Unterbrechung durch.

• Standortdaten aktuell halten, weil sie direkt in den Händlereindruck fließen

• Bestellschluss im Kalender vermerken

• Menge an Haushalten und Einzugsgebiet ausrichten und nicht an Gewohnheit

• Lieferadressen im Adressbuch vorab prüfen

• Eigene Bilder vor der Bestellung in die Mediathek laden

Wenn Sie früh bestellen, bleibt Zeit für den Korrekturabzug und für Rückfragen bei der Zentrale. Wer erst am letzten Tag beginnt, hat diese Reserve nicht mehr. Ein Termin im Kalender einige Tage vor dem Bestellschluss gibt Ihnen genau diesen Spielraum.

Planen Sie außerdem ein, wer in Ihrem Betrieb die Bestellung freigibt. Sind mehrere Personen beteiligt, etwa Inhaber und Marketingverantwortliche, klären Sie Auswahl, Menge und Lieferadressen vor dem Start. Dann bleibt am Bildschirm nur noch der Abgleich mit dem Korrekturabzug.

Wie unterstützt ADAM MEDIA Zentrale und Händler bei Produktion und Verteilung?

Das Marketingportal von ADAM MEDIA verbindet den beschriebenen Bestellweg mit der Produktion. Gedruckt wird in der eigenen Rollenoffsetdruckerei in Bruchsal. Händlereindrucke, Preisvarianten und Wechselseiten laufen in einem Produktionslauf, Teilauflagen sind ab 500 Exemplaren möglich.

Auch die Verteilung gehört zum Angebot von ADAM MEDIA, über Zeitung, Anzeigenblatt und Verteiler. Zentrale und Händler haben einen festen Ansprechpartner. Die einzelnen Leistungen lassen sich wahlweise auch nach Bedarf nutzen.

Häufige Fragen

Wie viele Exemplare sollte ich als Händler bestellen?

Bestellen Sie so viele Exemplare, wie Haushalte in Ihrem Einzugsgebiet erreicht werden sollen, zuzüglich einer kleinen Reserve für den Laden. Richten Sie die Menge nicht an der letzten Aktion aus, sondern an den Verteilwegen, die Sie nutzen. Eine Rechenhilfe bietet der Ratgeber zur Berechnung der Prospektauflage.

Was brauche ich, bevor ich die erste Bestellung starte?

Sie brauchen aktuelle Standortdaten, die Lieferadressen und gegebenenfalls eigene Bilder. Die Standortdaten bilden die Grundlage für Ihren Händlereindruck. Neue Lieferadressen können Sie bei der Bestellung eingeben, sie landen dann im Adressbuch. Notieren Sie außerdem den Bestellschluss, den Ihre Zentrale für die Aktion nennt.

Woran erkenne ich, dass meine Bestellung angekommen ist?

Sie erhalten nach der Bestellung eine Bestätigung per E-Mail. Ändern Sie die Bestellung bis zum Bestellschluss, kommt eine weitere Mail zur Änderung. Heben Sie die Bestätigung auf, denn sie hilft bei Rückfragen an die Zentrale.

Wer legt Termine und Preise fest, die ich im Portal sehe?

Ihre Zentrale legt Termine und Preise für die Händler selbst fest. Sie sehen sie bei der Auswahl der Aktion und im weiteren Ablauf. Die Kosten Ihrer Bestellung stehen laufend am Rand. Fragen zu einem Preis oder Termin richten Sie an die Zentrale, die die Aktion angelegt hat.

Möchten Sie sehen, wie der Bestellweg im Marketingportal aussieht, oder interessiert Sie die Produktion der Werbemittel aus einer Hand, dann sprechen Sie uns an. Wir zeigen Ihnen das Portal in einer Vorführung und beraten Sie zu Ihrer Aktion.