Marketingportal für Verbundgruppen: eine Aktion aus Sicht der Zentrale

Eine Aktion im Marketingportal beginnt in der Zentrale mit der Planung und endet mit Produktion und Verteilung der bestellten Werbemittel. Dazwischen laden Sie die Seiten Ihrer Agentur hoch, legen Leitplanken für Ihre Händler fest, setzen Preise und Termine und veröffentlichen die Aktion, die Ihre Händler anschließend bestellen.

Die Stationen folgen der Reihenfolge, in der Ihre Zentrale sie durchläuft. Dazu kommen Hinweise, wie Sie Ihre Händler zum Mitmachen gewinnen.

Wie planen Sie eine Aktion im Marketingportal?

In Deutschland arbeiten über 250 Verbundgruppen mit rund 200.000 angeschlossenen Unternehmen (BKM, Juli 2026). Jede dieser Zentralen steht vor derselben Aufgabe, nämlich eine Aktion so vorzubereiten, dass viele eigenständige Händler sie ohne Rückfragen umsetzen. Gedruckte Prospekte bleiben dafür ein starker Träger, denn 96 Prozent der Verbraucher lesen zumindest gelegentlich gedruckte Prospekte (Prospektmonitor 2026, IFH Media Analytics).

Am Anfang legen Sie fest, welche Werbemittel zur Aktion gehören, welche Termine gelten und bis wann Ihre Händler bestellen können. Das Marketingportal führt Sie dabei in acht Schritten durch das Anlegen der Aktion. Sie sehen in jedem Schritt, was Ihr Händler später sieht, und müssen nicht raten, wie die Aktion bei ihm ankommt.

Ein früher Bestellschluss gibt der Produktion Planungssicherheit, ein zu früher belastet die Händler. Orientieren Sie sich am Vorlauf, den Ihre Händler für Menge und Verteilung brauchen, und legen Sie den Termin so, dass genug Zeit für den Korrekturabzug bleibt.

Wie kommen die Seiten Ihrer Agentur ins Portal?

Ihre Agentur gestaltet die Seiten wie bisher. Sie laden sie als PDF in das Portal hoch. Das Portal prüft die Datei schon beim Hochladen. Zusätzlich bekommt die Druckvorstufe eine Aufgabe, sodass die Daten für die Produktion früh in Arbeit sind.

Diese Reihenfolge verkürzt die Schleifen zwischen Zentrale, Agentur und Druckerei. Die Seiten müssen nicht erst per Mail weitergereicht und mehrfach kommentiert werden, bevor sie in die Produktion gehen.

Wie legen Sie Leitplanken für Ihre Händler fest?

Die Leitplanken bestimmen, wie viel Freiheit ein Händler bei der Bestellung hat. Sie legen je Feld fest, was fest bleibt, was zur Auswahl steht und was frei ist mit Spielraum. Logo, Claim und Farben bleiben beispielsweise fest. Ein Titelbild steht zur Auswahl. Ein Textfeld ist frei, solange es in einem vorgegebenen Rahmen bleibt. Das Portal prüft diese Vorgaben bei jeder Bestellung.

Außerdem können Sie eine Bestellung auf einmal je Händler begrenzen. Das Portal sperrt dann eine zweite Bestellung desselben Händlers. Das Portal rechnet außerdem jeden Preis einer Bestellung nach. Wie sich Vorgaben zwischen Zentrale und Händlern sinnvoll abstimmen lassen, beschreibt der Ratgeber Werbemittel freigeben im Verbund.

Wie setzen Sie Preise und Termine fest?

Preise und Termine für Ihre Händler legen Sie selbst fest. Preislisten und Produkte pflegen Sie per Excel-Import, ohne jede Position einzeln einzutippen. Das spart bei großen Sortimenten Zeit und erleichtert die Pflege, wenn sich Preise zwischen zwei Aktionen ändern.

Bevor Sie veröffentlichen, kontrollieren Sie die Aktion in der Händleransicht. Dort sehen Sie, was ein Händler in jedem Schritt zu sehen bekommt, und prüfen Texte, Auswahlmöglichkeiten, Preise und Termine mit seinen Augen. Erst danach veröffentlichen Sie die Aktion. Ab diesem Zeitpunkt können Ihre Händler bestellen, wie es der Ratgeber Werbemittel im Marketingportal bestellen aus Händlersicht beschreibt.

Was geschieht nach dem Veröffentlichen?

Ihre Händler wählen Themen und Seiten, bemessen Menge und Verteilung und bestellen bis zum Bestellschluss. Die Übersicht „Bestellungen je Händler“ zeigt Ihnen, welcher Händler was bestellt hat.

Ändert sich nach dem Veröffentlichen etwas, zum Beispiel ein Preis oder ein Text, entsteht daraus eine neue Version der Aktion.

Was übernimmt ADAM MEDIA nach der Bestellung?

Mit dem Marketingportal von ADAM MEDIA endet die Aktion nicht an der Bestellung. Gedruckt wird in der eigenen Rollenoffsetdruckerei in Bruchsal. Händlereindrucke, Preisvarianten und Wechselseiten laufen in einem Produktionslauf, Teilauflagen sind ab 500 Exemplaren möglich. Die Verteilung über Zeitung, Anzeigenblatt und Verteiler gehört ebenfalls zum Angebot. Auf Wunsch wickeln wir auch den Werbekostenzuschuss ab, wie die Seite WKZ-Abwicklung zeigt.

Alles kommt aus einer Hand oder wahlweise als einzelne Leistung, mit einem festen Ansprechpartner. Eine Übersicht für Zentralen finden Sie unter Lösungen für Verbundgruppen.

Wie bringen Sie Ihre Händler zum Mitmachen?

Ein Portal wirkt erst, wenn Ihre Händler es nutzen. Drei Dinge helfen dabei. Erstens erklären Sie den Nutzen aus Händlersicht, also was der Händler spart und was er selbst entscheiden kann. Zweitens kündigen Sie jede Aktion mit Bestellschluss früh an und erinnern vor Ablauf der Frist. Drittens nennen Sie einen festen Ansprechpartner für Rückfragen, damit eine offene Frage nicht zur Hürde wird.

Der erste Eindruck zählt. Prüfen Sie deshalb vor der Veröffentlichung die Händleransicht und bitten Sie bei Bedarf einzelne Händler um eine Rückmeldung zum Ablauf. Eine Aktion, die sich ohne Erklärung bestellen lässt, wird auch bei der nächsten Gelegenheit wieder genutzt.

Häufige Fragen

Wie ändern Sie eine Aktion, nachdem sie veröffentlicht ist?

Eine Änderung nach dem Veröffentlichen entsteht als neue Version der Aktion. Preise, Texte und Auswahlmöglichkeiten prüfen Sie deshalb vorab in der Händleransicht. Planen Sie größere Änderungen möglichst vor dem Veröffentlichen, damit Ihre Händler nicht während einer laufenden Bestellung mit neuen Vorgaben konfrontiert werden.

Wie pflegen Sie Preise für viele Produkte?

Sie pflegen Preislisten und Produkte per Excel-Import. Eine Liste ersetzt das Eintippen einzelner Positionen und lässt sich vor jeder Aktion aktualisieren. Außerdem rechnet das Portal jeden Preis einer Bestellung nach.

Woran sehen Sie, welcher Händler was bestellt hat?

Die Übersicht „Bestellungen je Händler“ zeigt, welcher Händler was bestellt hat. So können Sie vor dem Bestellschluss gezielt nachfassen. Zusätzlich lässt sich eine Bestellung auf einmal je Händler begrenzen. Das Portal sperrt dann eine zweite Bestellung desselben Händlers.

Was geschieht, wenn Ihre Agentur eine Seite überarbeitet?

Sie laden die überarbeitete Seite als PDF hoch. Das Portal prüft die Datei beim Hochladen. Die Druckvorstufe erhält eine Aufgabe. Wurde die Aktion bereits veröffentlicht, entsteht die Änderung als neue Version der Aktion. Abstimmungen mit der Agentur laufen so vor dem Druck und nicht danach.

Wenn Sie wissen möchten, wie Ihre nächste Aktion im Marketingportal aussehen kann, sprechen Sie uns an. Wir führen Ihnen das Portal vor und beraten Sie zu Ablauf, Produktion und Verteilung.