WKZ-Berechnung und Druck: zentral Geld sparen

Wie viel Ihres Werbekostenzuschusses kommt tatsächlich als Werbewirkung bei den Kunden an? Wenn in einer Handelskooperation jeder Händler sein Prospekt separat bestellt, fließt ein Teil des Budgets in kleine Einzelauflagen, mehrfache Abstimmungen und verstreute Lieferungen. Eine zentrale Drucklösung dreht diese Rechnung um und holt aus demselben Budget mehr Reichweite heraus.

Ein Werbekostenzuschuss, kurz WKZ, ist ein Budget, mit dem eine Zentrale oder ein Hersteller die Werbemaßnahmen der angeschlossenen Händler finanziell unterstützt. Die WKZ-Berechnung legt fest, welcher Händler für eine gemeinsame Kampagne welchen Anteil trägt und welchen Zuschuss er erhält. Wie gut diese Rechnung aufgeht, entscheidet sich vor allem im Druck, denn Prospekt und Beilage sind seit Jahrzehnten das wirksamste Werbemittel im Handelsmarketing und binden entsprechend viel Budget.

Warum dezentrale Prospektbestellungen Geld kosten

Bestellt jeder Händler sein Prospekt einzeln, entstehen viele kleine Auflagen. Kleine Auflagen bedeuten hohe Stückkosten, denn jede Bestellung braucht ihre eigene Druckvorstufe, ihre eigene Maschineneinrichtung und ihre eigene Abstimmung. Für die Zentrale wird zusätzlich die Abrechnung aufwendig: Viele Einzelrechnungen zu unterschiedlichen Konditionen lassen sich schwer vergleichen und noch schwerer fair bezuschussen. Auch das Markenbild leidet, wenn dieselbe Kampagne auf unterschiedlichen Maschinen und Papieren gedruckt wird. Eine farbechte Wiedergabe des Corporate Designs gelingt am besten in einem durchlaufenden Druckprozess.

Was eine zentrale Drucklösung ist

Eine zentrale Drucklösung ist die Bündelung aller Prospekt-Teilauflagen einer Handelskooperation in einem Gesamtauftrag, den die Zentrale an einen Druckpartner vergibt. In der Praxis erstellt die Kooperation eine Werbekampagne mit Layout im Corporate Design, und die angeschlossenen selbstständigen Händler bestellen günstige Teilauflagen im Rahmen dieses Gesamtauftrags. Der Rollenoffsetdruck liefert dabei hohe Auflagen in gleichbleibender Qualität zu günstigen Preisen. So nutzen Kooperationen die Skaleneffekte, die sie aus dem gemeinsamen Einkauf kennen, auch in der Marketingkommunikation.

Möglich machen das Eindruckwerke und der fliegende Plattenwechsel in unseren Rollenoffsetmaschinen: Die Individualisierung läuft bei vollem Maschinenlauf, die Anlage bleibt für den gesamten Auftrag eingerichtet, und die Druckqualität bleibt konstant. Dadurch sind Teilauflagen ab 500 Exemplaren wirtschaftlich, bei Gesamtauflagen von bis zu 30 Millionen Stück.

Wie der Gesamtauftrag die WKZ-Berechnung vereinfacht

Der Gesamtauftrag schafft eine einheitliche Kostenbasis: eine Kampagne, ein Druckpartner, eine Konditionsgrundlage. Jeder Händler bestellt eine definierte Teilauflage, und genau diese Menge lässt sich ihm eindeutig zuordnen. Für die WKZ-Berechnung heißt das: Die Zentrale sieht transparent, welcher Händler welche Menge zu welchen Kosten erhalten hat, und verteilt Zuschüsse auf einer fairen, nachvollziehbaren Grundlage. Die Händler wiederum zahlen nur ihre Teilauflage und profitieren trotzdem vom Preis der großen Gesamtauflage. Der zentralisierte Bestellprozess hält den Aufwand auf beiden Seiten gering.

Individualisierung macht die zentrale Kampagne lokal relevant

Zentral produziert heißt dabei ausdrücklich: gemeinsam gedruckt, individuell gestaltet. Die Möglichkeiten reichen von Händler- und Firmeneindrucken über Preis- und Sprachvarianten, Wechselseiten sowie Artikel- und Aktionsfelder bis zur Komplettindividualisierung. So gehen Zentrale und Händler auf regionale Besonderheiten ein und erzeugen persönliche Nähe zu den Kunden vor Ort, während das Branding der Dachmarke erhalten bleibt. Gleichzeitig halten sich die Streuverluste in Grenzen, weil jedes Prospekt zu dem Ort passt, an dem es verteilt wird. Mehr dazu lesen Sie auf unserer Seite zur Individualisierung im Druck.

Wie weit das trägt, zeigen zwei Projekte aus unserer Produktion: ein Prospekt für eine führende Einzelhandelskette mit einer Auflage von deutlich über 20 Millionen Stück in rund 1.000 standortspezifischen Varianten sowie ein Prospekt für einen führenden Automobilhersteller mit mehr als 16 Millionen Stück in über 300 Varianten für die einzelnen Autohäuser.

Alles aus einer Hand, von der Abstimmung bis zur Lieferung

Eine zentrale Drucklösung spart dann am meisten, wenn auch die Prozesse rund um den Druck mitgedacht sind. Deshalb übernehmen wir als familiengeführtes Unternehmen den kompletten Ablauf: die Abstimmung mit den einzelnen Händlern, das Management der Eindruckdaten, die Qualitätskontrolle und die selektive Distribution. Von einer bis zu 1.000 unterschiedlichen Lieferadressen liefern wir die Teilauflagen auf Wunsch europaweit aus, innerhalb von 48 Stunden. Unsere eigene Druckerei ist das Fundament, auf dem wir seit 1987 arbeiten. Den Unterschied macht der Full Service, mit dem wir über 100 Handelsunternehmen als Partner im Handelsmarketing begleiten: ein persönlicher Ansprechpartner, der die Prozesse einer Kooperationskampagne von der ersten Abstimmung bis zur letzten Lieferung steuert. Einen Überblick geben unsere Leistungen im Full Service.

Häufige Fragen

Ab welcher Menge lohnt sich eine Teilauflage im Gesamtauftrag?

Teilauflagen sind ab 500 Exemplaren wirtschaftlich, weil sie Teil eines großen Gesamtauftrags sind. Der einzelne Händler bestellt eine kleine Menge, erhält aber Konditionen, die auf der Gesamtauflage der Kooperation basieren.

Wie hilft ein Gesamtauftrag bei der WKZ-Berechnung?

Ein Gesamtauftrag bündelt alle Teilauflagen zu einheitlichen Konditionen. Jede bestellte Menge lässt sich einem Händler eindeutig zuordnen. Damit hat die Zentrale eine transparente und faire Grundlage, um Werbekostenzuschüsse zu verteilen und abzurechnen.

Welche Individualisierungen sind im Rollenoffset möglich?

Die Bandbreite reicht von Händler- und Firmeneindrucken über Preis- und Sprachvarianten, Wechselseiten sowie Artikel- und Aktionsfelder bis zur Komplettindividualisierung. Der fliegende Plattenwechsel macht diese Anpassungen bei vollem Maschinenlauf möglich, in gleichbleibender Druckqualität.

Sie planen eine gemeinsame Prospektkampagne für Ihre Kooperation oder möchten Ihre WKZ-Abwicklung vereinfachen? Dann sprechen Sie mit uns. Wir beraten Sie persönlich, von der ersten Kalkulation bis zur Auslieferung an jeden einzelnen Händler: Jetzt Kontakt aufnehmen.