Marketingportal oder Web-to-Print-Shop: der Unterschied

Ein Web-to-Print-Shop ist ein Online-Shop für Druckprodukte, in dem jemand ein Produkt wählt, mit einer Vorlage gestaltet und einzeln bestellt. Ein Marketingportal dagegen steuert Aktionen einer Zentrale für ein ganzes Händlernetz, mit Rollen, Vorgaben, Terminen, Bestellschluss, Mengen und Verteilung. Der Unterschied liegt also in der Aufgabe. Der Shop bedient einen Besteller, das Portal bedient eine Organisation.

Für Verbundgruppen, Franchisezentralen und Hersteller mit Händlernetz ist diese Unterscheidung wichtig, weil sie bestimmt, welche Software zur eigenen Arbeitsweise passt.

Was ist ein Web-to-Print-Shop?

Ein Web-to-Print-Shop bringt Druckprodukte ins Netz. Der Nutzer wählt eine Visitenkarte, einen Flyer oder ein Plakat, passt Texte und Bilder in einer Vorlage an und bestellt das Produkt mit Menge und Lieferadresse. Abgerechnet wird je Produkt, die Produktion beginnt nach der Bestellung.

Das funktioniert gut, wenn viele unterschiedliche Besteller einzelne Drucksachen brauchen und keine gemeinsame Aktion dahintersteht. Der Shop kennt den Besteller, aber meist nicht dessen Rolle in einem Verbund. Es gibt keine Zentrale, die Termine, Preise und Pflichtangaben für alle vorgibt, und die Produkte stehen nebeneinander, ohne zu einer Kampagne zu gehören.

Was ist ein Marketingportal?

Ein Marketingportal beginnt bei der Zentrale. Sie legt eine Aktion an, bestimmt Zeitraum, Bestellschluss und Preise und gibt vor, was am Werbemittel fest bleibt, was zur Auswahl steht und was der Händler frei ändern darf. Die Händler bestellen innerhalb dieses Rahmens, in der Menge und mit der Verteilung, die zu ihrem Standort passt.

Aus einer Aktion können mehrere Werbemittel entstehen, etwa Prospekt, Beilage und Plakat, die zusammengehören und gemeinsam geplant werden. Für den Händler bleibt der Weg dabei einfach. Er bekommt die Aktion zugewiesen, ergänzt seine Daten und bestellt. Für die Zentrale bleibt die Marke geschützt, weil das Portal die Vorgaben bei jeder Bestellung durchsetzt.

Wo liegt die Grenze zur Mediendatenbank?

Eine Mediendatenbank verwaltet Dateien. Logos, Fotos, Produktabbildungen und freigegebene Layouts liegen dort geordnet und lassen sich herunterladen. Sie ist eine sinnvolle Grundlage für jedes Händlernetz, kennt aber weder Bestellschluss noch Mengen, weder Preise noch Verteilung.

Ein Marketingportal greift auf solche Bestände zu, geht aber einen Schritt weiter. Es führt vom Material zur Bestellung und von der Bestellung zur Produktion. Zentralen können beides nutzen, die Datenbank als Ablage und das Portal als Weg zum fertigen Werbemittel.

Wann reicht ein Web-to-Print-Shop, wann braucht ein Verbund ein Marketingportal?

Ein Shop reicht, solange die Zentrale wenige Standardprodukte bereitstellt, die Händler selten bestellen, und niemand Termine oder Preise steuern muss. Typisch ist der Bedarf an Visitenkarten, Aufklebern oder Schildern, die jeder Standort bei Bedarf einzeln nachbestellt.

Ein Marketingportal wird sinnvoll, wenn mehrere Merkmale zusammenkommen. Dazu zählen eine größere Zahl an Händlern, gemeinsame Aktionen mit festen Terminen, unterschiedliche Preise je Händler, Pflichtangaben, die nicht abweichen dürfen, und eine Beilage oder Verteilung, die zur Bestellung gehört. Je mehr dieser Punkte zutreffen, desto größer wird der Aufwand, wenn die Zentrale alles per Mail, Excel und Telefon koordiniert. Wie eine solche Aktion aus Sicht der Zentrale abläuft, beschreibt der Ratgeber zum Marketingportal für Verbundgruppen.

Was bedeutet das für Druck und Kosten pro Stück?

Ein Shop produziert Einzelaufträge. Jede Bestellung läuft für sich durch die Produktion, oft im Digitaldruck. Die Stückkosten bleiben bei kleinen Auflagen hoch. Das ist bei Visitenkarten sinnvoll, bei Prospekten für ein ganzes Händlernetz dagegen teuer.

Ein Marketingportal bündelt die Bestellungen einer Aktion zu einer Auflage. Im Rollenoffset sinken die Kosten pro Stück mit wachsender Auflage, weil Rüstzeiten und Plattenwechsel auf viele Exemplare verteilt werden. Wichtig ist, dass die Händlerunterschiede in diesem einen Lauf entstehen, etwa Händlereindruck, Preisvarianten und Wechselseiten. Wie sich auch kleine Mengen rechnen, zeigt der Ratgeber zu Teilauflagen ab 500 Exemplaren. Konkrete Beträge hängen von Format, Umfang und Papier ab und stehen im Angebot.

Wie löst ADAM MEDIA diese Aufgabe?

Das Marketingportal von ADAM MEDIA steuert Aktionen einer Zentrale und ist kein Web-to-Print-Shop. Die Zentrale legt Aktionen in acht Schritten an, setzt Preise und Termine für ihre Händler selbst und bestimmt je Feld, was fest bleibt, was zur Auswahl steht und was frei ist. Das Portal prüft diese Leitplanken bei jeder Bestellung. Der Händler bestellt über einen geführten Weg, wählt Menge, Verteilung, Lieferadresse und Termin und sieht die Kosten laufend am Rand.

Gedruckt wird in der eigenen Rollenoffsetdruckerei in Bruchsal. Händlereindrucke, Preisvarianten und Wechselseiten entstehen in einem Produktionslauf, Teilauflagen sind ab 500 Exemplaren möglich. Die Distribution über Zeitung, Anzeigenblatt und Verteiler gehört zum Angebot. Alles kommt aus einer Hand mit einem festen Ansprechpartner, wahlweise auch als einzelne Leistung. Eine Checkliste für den Anbietervergleich bietet der Auswahl-Leitfaden für Marketingportale.

Häufige Fragen

Kann ein Web-to-Print-Shop ein Marketingportal ersetzen?

Nur für einfache Fälle. Ein Shop genügt, wenn Händler einzelne Standardprodukte bestellen und die Zentrale keine Termine, Preise oder Pflichtangaben steuern muss. Sobald gemeinsame Aktionen, unterschiedliche Preise und Verteilung dazukommen, fehlen dem Shop die Rollen und Vorgaben, die ein Marketingportal von Haus aus mitbringt.

Brauchen Händler im Portal Gestaltungskenntnisse?

Nein, ein geführter Bestellweg setzt keine Gestaltungskenntnisse voraus. Die Zentrale legt die Layouts und die erlaubten Änderungen fest, der Händler ergänzt seine Daten und wählt aus. Gestaltungsfreiheit gibt es nur dort, wo die Zentrale sie vorsieht, etwa bei einem Textfeld mit Spielraum.

Sind ein Marketingportal und eine Mediendatenbank dasselbe?

Nein, eine Mediendatenbank verwaltet Dateien, ein Marketingportal führt von der Aktion bis zur Bestellung. Die Datenbank liefert Logos, Bilder und Layouts, das Portal kennt zusätzlich Rollen, Bestellschluss, Mengen und Verteilung. Beides lässt sich kombinieren, ersetzt sich aber nicht gegenseitig.

Lohnt sich ein Marketingportal auch für kleinere Händlernetze?

Das hängt weniger von der Größe als von der Zahl der gemeinsamen Aktionen ab. Ein kleines Netz mit regelmäßigen Prospekten und festen Terminen profitiert von klaren Vorgaben und gebündelter Auflage. Ein Netz mit seltenen Einzelbestellungen kommt mit einem Shop aus. Eine Vorführung klärt, welcher Weg zu Ihrer Arbeitsweise passt.

Wenn Sie prüfen möchten, ob für Ihr Händlernetz ein Marketingportal oder ein Shop der richtige Weg ist, helfen wir bei der Einordnung. Über die Kontaktseite vereinbaren Sie eine Vorführung des Marketingportals oder ein Beratungsgespräch.