Druckdaten richtig anliefern: PDF/X-Checkliste

Der Prospekt ist gestaltet, die Angebote stehen, der Erscheinungstermin ist fixiert. Jetzt entscheidet eine einzige Datei darüber, ob Ihre Produktion reibungslos anläuft: das Druck-PDF. Welche Einstellungen braucht diese Datei, damit im Rollenoffsetdruck von Anfang an alles passt?

Die Antwort beginnt mit einer klaren Definition: Druckfertige Daten sind PDF-Dateien im Format PDF/X-1a (Kompatibilität Acrobat 5, PDF 1.4) oder PDF/X-3, in denen alle Schriften eingebettet, alle Farben als CMYK-Prozessfarben angelegt und alle Seiten als Einzelseiten mit Beschnitt aufgebaut sind. Diese Checkliste führt Sie Punkt für Punkt durch die Einstellungen, mit denen Ihr Prospekt sicher durch die Produktion läuft.

Welches PDF/X-Format ist das richtige?

Ideal für unseren Workflow ist PDF/X-1a. Die Formate PDF/X-3 und PDF/X-4 verarbeiten wir ebenfalls, alternative PDF-Versionen stimmen Sie am besten vorab kurz mit uns ab. Wichtig ist außerdem eine eindeutige Benennung Ihrer Dateien, besonders bei Produktionen mit Versionswechsel zwischen einfarbigen und vierfarbigen Seiten. Liefern Sie dabei genau die Seiten an, die im Druck benötigt werden. So bleibt der Datenbestand übersichtlich und Ihre Produktion startet ohne Rückfragen.

Seitenaufbau und Beschnitt: die Basis jeder sauberen Produktion

Legen Sie alle Seiten als Einzelseiten auf Nettoformat an. Randabfallende Bilder und Grafiken ragen mindestens 3 mm über das Nettoformat hinaus, und zwar an allen vier Seiten: Kopf, Fuß, Bund und Rand. Schnittmarken gehören grundsätzlich in die Datei, Farb- und Passermarken lassen Sie dagegen einfach weg.

Besonderheit Bundleimung

Bei Produktionen mit Bundleimung verdient der Bund besondere Aufmerksamkeit. Text- und Bildübergänge müssen die Leimspur berücksichtigen, damit der Übergang im Bund korrekt funktioniert. Planen Sie für überlaufenden Text zusätzlichen Abstand ein, dann bleibt jeder Buchstabe sichtbar und Ihre Doppelseite wirkt wie aus einem Guss.

Farben, Bilder und Schriften richtig anlegen

Schwarzer Text steht mit 100 Prozent Schwarz in der Datei. Soll eine schwarze Fläche als stark gesättigtes Schwarz gedruckt werden, hinterlegen Sie die Fläche mit 40 Prozent Cyan. Alle Farben legen Sie als CMYK-Prozessfarben an. Sonderfarben gehören nur dann in die Datei, wenn sie ausdrücklich verwendet und auch gedruckt werden.

Bilder brauchen für eine optimale Qualität mindestens 300 dpi. Logos, Diagramme und andere Grafiken sind idealerweise als Vektoren angelegt. Liegen sie nur als Pixeldaten vor, erstellen Sie sie mit mindestens 600 dpi. Betten Sie alle Schriften ein und halten Sie Linienstärken von mindestens 0,25 mm. So bleibt jedes Detail Ihres Prospekts auch bei hohen Auflagen im Rollenoffset scharf und gut lesbar.

Das passende ICC-Profil zu Ihrem Papier

Jede Papierklasse braucht ihr eigenes Farbprofil. Wenn Sie wissen, zu welcher Papierklasse Ihr Auflagenpapier gehört, separieren Sie Ihre Daten mit dem entsprechenden ICC-Profil: ISO Coated v2 für holzfreie glänzende oder matte Papiere, PSO LWC Improved für aufgebessertes LWC, PSO LWC Standard für LWC Standard, SC Paper für ungestrichene kalandrierte Papiere sowie PSO INP und PSO SNP für aufgebessertes beziehungsweise Standard-Zeitungspapier. Sind Sie unsicher, welche Klasse zutrifft? Dann sprechen Sie uns an, bevor Sie die Druckdaten senden. Diese kurze Abstimmung sorgt für verlässliche Farben im fertigen Prospekt.

Noch mehr Farbsicherheit mit dem Premium Proof

Die Papierindustrie verbessert die Weiße ihrer Papiere laufend, dadurch entstehen Abweichungen zu den Papiersimulationen der Standard-PSO-Profile. Mit unserem Premium Proof messen wir Ihr Auflagenpapier spektralphotometrisch und rechnen die ermittelten LAB-Werte in das passende Proofprofil ein. Sie sehen das Druckergebnis damit schon in der Reproduktionsphase deutlich genauer voraus, und die Abstimmung an der Druckmaschine wird spürbar leichter. Erstellen Sie Ihre Proofs selbst, achten Sie auf das zum Auflagenpapier passende Profil sowie auf sichtbare Proofkontrollstreifen und Profilangaben.

Firmeneindrucke, Übertragung und Freigabe

Individualisierung gehört zu unserem Alltag: Seit 1987 produzieren wir Prospekte für Handelsunternehmen, heute für über 100 Kunden, oft mit individuellen Firmeneindrucken für die angeschlossenen Händler. Liefern Sie Eindruck-Daten ebenfalls als PDF an, in der Regel einfarbig schwarz angelegt sowie stand- und formatgerecht zum Farbsatz. Farbige Eindrucke erfordern einen 4/0-farbigen Plattenwechsel. Und wenn Ihre Daten einmal anders vorliegen, erstellen wir Ihnen gerne ein Angebot für die Anpassung.

Für die Übertragung senden Sie uns einfach einen Download-Link, zum Beispiel über WeTransfer. Alternativ erhalten Sie von Ihrem persönlichen Auftragsleiter einen Zugang zu unserer Cloud oder zu unserem Online-Portal InSite. Zur Freigabe schicken wir Ihnen wahlweise einen Freigabeplot als Blaupause per Post oder Kurier, einen Link zu einem Low-Res-Freigabe-PDF oder einen InSite-Zugang, mit dem Sie Ihren Prospekt im Blättermodus prüfen, freigeben oder Korrekturen angeben. Als familiengeführtes Unternehmen legen wir Wert darauf, dass Sie dabei durchgehend einen festen Ansprechpartner haben und alles aus einer Hand bekommen, vom Rollenoffsetdruck bis zur Freigabe.

Häufige Fragen

Welches PDF-Format ist ideal für den Prospektdruck?

Ideal ist PDF/X-1a mit Kompatibilität zu Acrobat 5 (PDF 1.4). PDF/X-3 und PDF/X-4 verarbeiten wir ebenfalls, weitere PDF-Versionen stimmen Sie bitte vorab mit uns ab.

Wie viel Beschnitt braucht ein Prospekt im Rollenoffsetdruck?

Mindestens 3 mm an allen vier Seiten: Kopf, Fuß, Bund und Rand. Legen Sie die Seiten als Einzelseiten auf Nettoformat an und lassen Sie randabfallende Elemente entsprechend überstehen. Schnittmarken gehören in die Datei, Farb- und Passermarken entfallen.

Welches ICC-Profil passt zu meinem Papier?

Das hängt von der Papierklasse ab: ISO Coated v2 für holzfrei glänzend oder matt, PSO LWC Improved oder PSO LWC Standard für LWC-Papiere, SC Paper für ungestrichene kalandrierte Papiere, PSO INP und PSO SNP für Zeitungspapier. Im Zweifel prüfen wir das gerne gemeinsam mit Ihnen, bevor Sie Ihre Daten senden.

Sie möchten Ihre Druckdaten vor der Anlieferung absichern oder haben eine Detailfrage zu Profilen, Proofs oder InSite? Unsere Spezialisten schauen gemeinsam mit Ihnen auf Ihre Daten, damit Ihr Prospekt genau so aus der Maschine kommt, wie Sie ihn geplant haben. Nehmen Sie Kontakt auf, wir kümmern uns.